Layunin

Upang mamuhunan sa mga organisasyon ng sining upang isulong ang kanilang kahusayan sa sining, kahusayan sa pagpapatakbo, at pakikipag-ugnayan at pag-access ng komunidad sa loob ng kanilang mga misyon. Ang VCA ay nagsisilbing kasosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga pondo sa pagpapatakbo upang ipagpatuloy, palakasin, at palawakin ang mga karanasan sa sining na nakikinabang sa mga taga-Virginia.

Paglalarawan

Ang General Operating Support (GOS) ay ang pinakamalaking programa na inaalok ng Virginia Commission for the Arts. Ang mga aplikante para sa grant na ito ay kinakailangang magbigay ng mas detalyadong impormasyon kaysa sa mga nag-aaplay para sa iba pang mga grant ng VCA. Ang karagdagang impormasyong ito ay tumutulong sa mga Advisory Panelist, kawani, at ng Commission Board na magkaroon ng masusing pag-unawa sa mga aktibidad ng aplikante, istruktura ng organisasyon, mga kasanayan sa pamamahala, katatagan ng pananalapi, at pakikipag-ugnayan sa komunidad. Ang mga nagbabalik na aplikante ng GOS na nasuri ng isang Advisory Panel ay hinihikayat na sumangguni sa mga nakaraang pagsusuri na tumutukoy sa mga pagkakataon para sa pagpapabuti.

Mga Kinakailangan sa Kwalipikasyon

• Natutugunan ang mga pangunahing kinakailangan sa pagiging karapat-dapat tulad ng nakalista sa pahina 9 ng FY26 Mga Alituntunin para sa Pagpopondo
• Ang mga organisasyon sa Virginia na ang pangunahing layunin ay ang sining (ang mga yunit ng pamahalaan, mga organisasyong gumagamit ng isang ahente ng pananalapi, at mga institusyong pang-edukasyon at ang kanilang mga pribadong kasamang pundasyon ay hindi karapat-dapat para sa GOS)
• Hindi napapailalim sa pederal na buwis sa kita sa ilalim ng Seksyon 501(c)(3) ng Internal Revenue Code.
• Nakarehistro sa Virginia nang hindi bababa sa isang taon bago ang aplikasyon
• May punong tanggapan at pangunahing panahon sa Virginia
• Nakumpleto ang tatlong (3) taon ng pagpoprograma
• Nagtatanghal ng hindi bababa sa tatlong (3) iba't ibang mga programa o serbisyo para sa publiko bawat taon
• Nagkaroon ng hindi limitadong kita sa pagpapatakbo noong nakaraang taon na hindi bababa sa $150,000. Ang mga organisasyong may mas maliit na badyet ay maaaring maging karapat-dapat para sa mga OSS grants o Community Impact Grants.
• Nagtatanghal ng mga aktibidad sa mga ADA-compliant na lugar kabilang ang access ng wheelchair sa mga palikuran
• Pinamamahalaan ng isang Lupon na regular na nagpupulong
• Hindi dapat nasa ilalim ng kasalukuyang debarment o pagsususpinde mula sa pederal na pagpopondo
• Dapat ay walang mga huling huling Ulat sa VCA sa oras ng aplikasyon

TANDAAN: Ang mga unang beses na aplikante ng General Operating Support (GOS) ay dapat makipag-ugnayan sa mga kawani ng Komisyon bago mag-apply upang kumpirmahin ang pagiging karapat-dapat.

 Ang mga organisasyong nag-a-apply para sa GOS ay hindi maaaring mag-aplay para sa:

• Mga Grant sa Epekto ng Komunidad
• Mga Grant sa Sining sa Pagsasanay

Karagdagang Kahingian

Mga Organisasyong Bokasyonal 

Ang priyoridad sa programang ito ng pagpopondo ay ibibigay sa mga organisasyong nagbabayad sa mga artista. Maaaring mapondohan ang mga organisasyong libangan sa programang ito kung nagbibigay sila ng mga tiyak na serbisyo o programa na kung hindi ay hindi magagamit sa partikular na heograpikong lugar na iyon. Maaaring mag-aplay ang mga organisasyong pang-libangan sa iba pang mga programa ng grant ng Komisyon.

Mga pagdiriwang 

Ang isang festival na pinondohan ng Pakikipagsosyo ay dapat:

• maging isang hiwalay na inkorporadong organisasyon sa Virginia na may buong taon na kawani ng administratibo
• panatilihin ang pangunahing layunin sa larangan ng sining
• panatilihin ang presensya sa komunidad sa buong taon
• gastusin ang karamihan ng badyet nito sa mga aktibidad sa sining
• tumatagal nang higit sa tatlong sunud-sunod na araw
• umarkila ng mga propesyonal na artist
• isama ang mga programang pang-edukasyon at pang-outreach bilang bahagi ng pagdiriwang

PAALALA: Maaaring mag-apply ang iba pang mga pagdiriwang para sa Community Impact Grants at Virginia Touring Grants, kung naaangkop. 

Mga Organisasyong Pang-edukasyon 

Ang mga organisasyon na pangunahing umiiral upang magbigay ng edukasyon sa sining ay dapat matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:

• Panatilihin ang isang sari-saring base ng pagpopondo, lampas sa kita mula sa matrikula at pagbebenta ng tiket para sa mga pampublikong pagtatanghal, na nagpapakita ng malawak na suporta ng komunidad
• mag-empleyo ng mga artist sa pagtuturo na mga propesyonal o dating mga propesyonal sa kanilang mga larangan
• mag-alok ng mga klase na naglalayong makakuha ng mga kasanayan sa patuloy na tumataas na antas ng kahirapan
• Mag-alok ng mga klase na nakatuon sa paglinang ng mga kasanayan sa halip na pag-eensayo para sa isang pagtatanghal
• Nag-aalok ng mga scholarship para sa mga mag-aaral na may mababang kita na may aktibong pagsisikap na magrekrut ng mga mag-aaral mula sa iba't ibang bahagi ng komunidad
• magbigay ng regular na pagkakataon para sa mga estudyante na magtanghal o magpakita para sa publiko

Mga Vocal, Sayaw, at Musical na Grupo 

Ang mga pangkat ng vokal, sayaw, at musikal na pangunahing gumaganap ng pop, Broadway, o barbershop na musika, o yaong nakatuon sa mga kumpetisyon, ay hindi karapat-dapat para sa Pangkalahatang Suporta sa Operasyon ngunit maaaring maging karapat-dapat na mag-aplay para sa Community Impact Grants, kung naaangkop.

Mga Kwalipikadong Gastos

Ang pagpopondo mula sa mga grant ng General Operating Support ay maaaring gamitin upang suportahan ang karamihan sa mga aspeto ng taunang gastos sa pagpapatakbo ng isang organisasyong pang-sining (hindi kasama ang mga gastusing kapital), tulad ng:

• Bayad ng mga artist
• Mga gastusin sa administrasyon
• Mga Serbisyong Kontraktwal
• Mga serbisyong pang-accessibilidad
• Mga operasyon ng pasilidad (mga utility, upa, regular na pagpapanatili, atbp.)
• Pagmemerkado o publisidad ng mga kaganapan/aktibidad
• Mga tauhan (suweldo, benepisyo, at iba pa)
• Propesyonal na pag-unlad (mga workshop, seminar, kumperensya, hindi kasama ang mga kursong post-sekundarya na kumikita ng kredito)
• Mga suplay at materyales
• Mga gastusin sa teknolohiya
• Paglalakbay (panloob) at iba pang mga gastusin sa pagpapatakbo na kinakailangan upang maihatid ang mga programa at serbisyo sa sining

Deadline ng Application

Ang Komisyon ay nagkakaloob ng lahat ng General Operating Support Grants para sa isang taong panahon. Ang bawat benepisyaryo ay kinakailangang mag-aplay taun-taon. Ang mga organisasyong pinondohan ng Komisyon sa kategoryang Pangkalahatang Suporta sa Operasyon sa kasalukuyang taon ay aabisuhan ng Komisyon sa kalagitnaan ng Disyembre tungkol sa mga kinakailangan sa impormasyon para sa mga deadline ng aplikasyon. Ang lahat ng mga bagong aplikante ay kinakailangang makipag-ugnayan sa Komisyon bago mag-aplay upang matukoy ang kanilang pagiging karapat-dapat.

• Ang mga Short Form Application ay dapat isumite sa Pebrero 1, 2025, bago mag- 5:00 n.h. EST, para sa mga gastusin na nagaganap mula Hulyo 1, 2025 hanggang Hunyo 30, 2026.
• Ang mga aplikasyon ng Long Form ay dapat isumite bago ang Marso 1, 2025, ng 5:00 n.h. EST, para sa mga gastusin na magaganap sa pagitan ng Hulyo 1, 2025 – Hunyo 30, 2026.

Mga Kinakailangang Attachment

Ang mga sumusunod na form ay ibinigay ng Komisyon sa pamamagitan ng pag-upload sa online na aplikasyon ng grant:

• Karapat-dapat na Worksheet ng Kita
• Pinirmahan na Sertipikasyon ng mga Assurance
• Virginia W-9 Form

Ang mga aplikante ay dapat bumuo at mag-upload ng mga sumusunod na dokumento ng suporta:

• Tatlong dokumentong nagpapakita ng kahusayan sa sining
• Listahan ng mga kawani (bayad o boluntaryo) at ang kanilang mga tungkulin
• Listahan ng mga miyembro ng Lupon na binibigyang-diin ang mga opisyal at kasama ang mga kaakibat ng mga miyembro
• IRS 501(c)(3) Liham ng Pagpapasiya
• Pahayag ng Kita at Pagkawala / pag-audit mula sa pinakahuling nakumpletong taon ng pananalapi o kalendaryo
• Balanse ng Sheet mula Disyembre 31, 2024
• Badyet ng kasalukuyang taon (inaasahang)

Mga Kinakailangan sa Pag-uulat

Kung iginawad ang grant, ang organisasyon ay dapat magsumite ng bahagyang Huling Ulat sa pagtatapos ng taon nang hindi lalampas sa Hunyo 1, 2026. Ang Pangwakas na Ulat ng GOS Part II ay dapat isumite nang hindi lalampas sa Oktubre 1, 2026. Ang kabiguang magsumite ng Pangwakas na Ulat sa itinakdang oras ay makakaapekto sa hinaharap na pagpopondo. Kung ang isang organisasyon ay sumailalim sa isang mahalagang pagbabago sa misyon, programa, artistikong pamumuno, o pamamahala sa panahon ng grant, dapat ipaalam kaagad sa Komisyon. Kung, sa opinyon ng Komisyon, ang mga pagbabagong ito ay nagbabago sa layunin kung saan ipinagkaloob ang grant, maaaring hilingin ng Komisyon sa organisasyon na magsumite ng katwiran para sa patuloy na pagtanggap ng pondo ng grant.

Halaga ng Tulong

Ang mga organisasyong naaprubahan para sa pagpopondo ay makakatanggap ng hindi hihigit sa 10 porsyento ng kanilang kabuuang walang limitasyong kita sa nakaraang taon, bawas ang suporta ng Komisyon, mga komisyon sa mga artista, kita sa pag-upa ng pasilidad para sa mga aktibidad na hindi sining, pera na binayaran sa organisasyon para sa mga biyahe o paglilibot sa labas ng estado ng mga taong nagbiyahe o naglibot, perang nakalap para sa mga layuning kapital noong nakaraang taon, at kita mula sa endowment. Karamihan sa mga organisasyon ay makakatanggap ng mas mababa sa maximum, at walang organisasyon ang ginagarantiyahan ng isang tiyak na halaga ng pagpopondo. Ang pinakamababang halaga ng grant ay magiging $3,500 kada taon.

Pamantayan para sa Pagsusuri ng mga Aplikasyon

• Artistic Excellence
• Kahusayan sa Pagpapatakbo
• Pakikipag-ugnayan at Pag-access ng Komunidad

Ang Artistic Excellence (30 puntos) ayang unang pamantayan ng pagsusuri. Ang bumubuo sa kahusayan sa sining ay maaaring mag-iba depende sa misyon, layunin, mga tagapakinig, at mga aktibidad ng organisasyon. Ang organisasyon ay dapat magpakita ng mga de-kalidad na aktibidad na nakakamit ng isang natatanging artistikong pananaw na naaayon sa misyon at layunin ng aplikante. Sinusuportahan ng Komisyon ang mga organisasyon na may iba't ibang mga programa ng sining, kabilang ang parehong pagpapanatili ng isang artistikong pamana at ang pagtatanghal ng mga bagong likha at mga bagong artista.

Ang Operational Excellence (30 points) ay sinusukat sa pamamagitan ng kakayahan ng organisasyon na mabisang pamahalaan ang mga operasyon at mapagkukunan nito, na makikita sa katatagan ng organisasyon at posisyon sa pananalapi. Ang organisasyon ay may isang proseso ng estratehikong pagpaplano na inaprubahan ng Lupon na nagpapakita ng ebidensya na ito ay nagmamaksimisa ng mga pagkakataon upang makabuo ng sari-saring kita. Ang organisasyon ay may matibay na komposisyon ng Lupon, kwalipikasyon ng mga kawani, at malinaw na nakasaad na mga tungkulin at responsibilidad para sa bawat isa.

Kinikilala ng Community Engagement and Access (40 points) ang sining bilang isang mahalagang bahagi ng buhay ng komunidad at sumusuporta sa mga organisasyon na naghahatid ng de-kalidad at naa-access na karanasan sa sining at mga oportunidad sa pag-aaral para sa mga taga-Virginia sa lahat ng edad. Ang mga organisasyon ay may epektibong mga estratehiya para sa pakikipag-ugnayan sa kasalukuyan, bago, at magkakaibang mga komunidad—kabilang ang mga hindi gaanong napaglilingkuran, hindi gaanong may mapagkukunan, at hindi gaanong kinakatawan. Sumusunod din ang grantee sa mga mandato ng kakayahang ma-access ng ADA.

PAALALA:

Ang mga organisasyong may taunang kita na higit sa $750,000 (para sa nakaraang dalawang magkakasunod na taon) ay dapat magsumite ng isang opinyon, na-awdit na pahayag sa pananalapi mula sa pinaka-kamakailang nakumpleto na taon sa pananalapi o kalendaryo. Kung hindi makumpleto ang pag-audit bago ang deadline ng grant, maaaring isumite ang isang Profit and Loss Statement na inaprubahan ng Lupon mula sa pinakahuling natapos na taon ng pananalapi o kalendaryo; gayunpaman, kinakailangan ng organisasyon na magsumite ng isang pag-audit bago ang sesyon ng screening ng Advisory Panel.

Application/Review/Proseso ng Pagbabayad

1. Isinusumite ng mga aplikante ang impormasyong hinihingi ng Komisyon online bago ang itinakdang deadline.
2. Sinusuri ng mga tauhan ng Komisyon ang bawat aplikasyon para sa pagkakumpleto at pagiging karapat-dapat. Ang mga hindi kumpleto o hindi karapat-dapat na aplikasyon ay hindi susuriin, ibabalik sa aplikante na may paliwanag, at hindi popondohan.
3. Ang mga aplikasyon ay ginagawang magagamit sa mga miyembro ng isang Advisory Panel sa pamamagitan ng elektronikong paraan.
4. Ang mga Panelista ng Advisory ay nagsasagawa ng independiyenteng pagsusuri sa bawat aplikasyon bago ang sesyon ng Screening ng Advisory Panel.
5. Ang Advisory Panel ay nakikipagpulong sa dalawang miyembro ng kawani ng Komisyon. Ang mga Komisyoner ay maaaring dumalo sa Advisory Panel Screening Session bilang tahimik na tagamasid. Ang Lupon ng Tagapayo ay nagbibigay ng mga rekomendasyon nito pagkatapos ng talakayan ng grupo.
6. Pagkatapos ay sinusuri ng Commission Board ang mga rekomendasyon ng Advisory Panel at mga kawani at gagawa ng panghuling aksyon sa mga aplikasyon.
7. Inaabisuhan ang mga aplikante tungkol sa aksyon ng Komisyon sa pamamagitan ng email kasunod ng pagboto sa pulong ng Lupon ng Komisyon at nakabinbing pagsasabatas ng badyet sa taon ng pananalapi ayon sa General Assembly.
8. Babayaran ng Komisyon ang gantimpala nang buo sa kalagitnaan hanggang huli ng Agosto. Inilalaan ng Komisyon ang karapatang gumamit ng alternatibong iskedyul ng pagbabayad sa mga natatanging pagkakataon.
9. Ang GOS Final Report Part I (narrative) ay dapat isumite pagkatapos makumpleto ang lahat ng pinondohan na aktibidad o bago sumapit ang Hunyo 1, 2026. Ang GOS Final Report Part II (financials) ay dapat isumite sa Oktubre 1, 2026. Ang hindi pagsusumite ng Pangwakas na Ulat bago ang itinakdang oras ay makakaapekto sa pagpopondo sa hinaharap.