Layunin

Upang mamuhunan sa mga organisasyon ng sining upang isulong ang kanilang kahusayan sa sining, kahusayan sa pagpapatakbo, at pakikipag-ugnayan sa komunidad sa loob ng kanilang mga misyon. Ang VCA ay nagsisilbing kasosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga pondo sa pagpapatakbo upang magpatuloy, palakasin, at palawakin ang mga karanasan sa sining na nakikinabang sa mga Virginians.

Paglalarawan

Ginagawang available ng grant program na ito ang pangkalahatang suporta sa pagpapatakbo ng $2,500 sa maliliit, hindi pangkalakal na mga organisasyon ng sining na may taunang cash na kita na $20,000 – $150,000, na may sining bilang core ng kanilang misyon, at nagbibigay ng pampublikong access sa mga kasalukuyang programa ng sining.

Mga Kinakailangan sa Kwalipikasyon

• Natugunan ang mga pangunahing kinakailangan sa pagiging karapat-dapat tulad ng nakalista sa pahina 9 ng FY26 Mga Alituntunin para sa Pagpopondo
• Ang mga organisasyon sa Virginia na ang pangunahing layunin ay ang sining (mga yunit ng pamahalaan, mga organisasyong gumagamit ng ahente sa pananalapi, at mga institusyong pang-edukasyon at ang kanilang mga pribadong kasamang pundasyon ay hindi karapat-dapat para sa OSS)
• Hindi napapailalim sa pederal na buwis sa kita sa ilalim ng Seksyon 501(c)(3) ng Internal Revenue Code.
• Nakarehistro sa Virginia nang hindi bababa sa isang taon bago ang aplikasyon
• May punong tanggapan at pangunahing panahon sa Virginia
• Nakumpleto ang dalawang (2) taon ng programming sa oras ng aplikasyon
• Nagtatanghal ng hindi bababa sa tatlong (3) iba't ibang mga programa o serbisyo para sa publiko bawat taon
• Nagkaroon ng hindi pinaghihigpitang kita sa pagpapatakbo ng nakaraang taon na hindi bababa sa $20,000, ngunit hindi hihigit sa $150,000
• Maaaring walang pinagsamang depisit na lampas sa 20% ng kabuuang kita nito sa dalawang pinakakamakailang nakumpletong piskal o taon ng kalendaryo. Ang depisit na ito ay kinakalkula bilang kabuuang halaga kung saan ang mga gastos ng organisasyon ay lumampas sa mga kita nito sa panahong ito
• Nagtatanghal ng mga aktibidad sa mga pasilidad na sumusunod sa ADA, kabilang ang pag-access sa wheelchair sa mga banyo
• Pinamamahalaan ng isang Lupon na regular na nagpupulong
• Hindi dapat nasa ilalim ng kasalukuyang debarment o pagsususpinde mula sa pederal na pagpopondo
• Walang mga nakalipas na huling Ulat sa VCA sa oras ng aplikasyon

TANDAAN: Ang mga organisasyong nag-a-apply para sa OSS ay maaaring hindi mag-apply para sa Community Impact Grants

Karagdagang Kahingian

Mga Organisasyong Bokasyonal

Ang priyoridad sa programang ito ng pagpopondo ay ibibigay sa mga organisasyong nagbabayad sa mga artista. Maaaring mapondohan ang mga organisasyong libangan sa programang ito kung nagbibigay sila ng mga tiyak na serbisyo o programa na kung hindi ay hindi magagamit sa partikular na heograpikong lugar na iyon. Maaaring mag-aplay ang mga organisasyong pang-libangan sa iba pang mga programa ng grant ng Komisyon.

Mga pagdiriwang

Ang isang festival na pinondohan ng Pakikipagsosyo ay dapat:

• maging isang hiwalay na inkorporadong organisasyon sa Virginia na may buong taon na kawani ng administratibo
• panatilihin ang pangunahing layunin sa larangan ng sining
• panatilihin ang presensya sa komunidad sa buong taon
• gastusin ang karamihan ng badyet nito sa mga aktibidad sa sining
• tumatagal nang higit sa tatlong sunud-sunod na araw
• umarkila ng mga propesyonal na artist
• isama ang mga programang pang-edukasyon at pang-outreach bilang bahagi ng pagdiriwang

TANDAAN: Maaaring mag-aplay ang ibang mga festival para sa Community Impact Grants at Virginia Touring Grants, kung naaangkop.

Mga Organisasyong Pang-edukasyon

Ang mga organisasyon na pangunahing umiiral upang magbigay ng edukasyon sa sining ay dapat matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:

• Panatilihin ang isang sari-saring base ng pagpopondo, lampas sa kita mula sa matrikula at pagbebenta ng tiket para sa mga pampublikong pagtatanghal, na nagpapakita ng malawak na suporta ng komunidad
• mag-empleyo ng mga artist sa pagtuturo na mga propesyonal o dating mga propesyonal sa kanilang mga larangan
• mag-alok ng mga klase na naglalayong makakuha ng mga kasanayan sa patuloy na tumataas na antas ng kahirapan
• Mag-alok ng mga klase na nakatuon sa paglinang ng mga kasanayan sa halip na pag-eensayo para sa isang pagtatanghal
• Nag-aalok ng mga scholarship para sa mga mag-aaral na may mababang kita na may aktibong pagsisikap na magrekrut ng mga mag-aaral mula sa iba't ibang bahagi ng komunidad
• magbigay ng regular na pagkakataon para sa mga estudyante na magtanghal o magpakita para sa publiko

Mga Vocal, Sayaw, at Musical na Grupo

Ang mga vocal, dance, at musical ensemble na pangunahing gumaganap ng pop, Broadway, o barbershop na musika, o na pangunahing nakatuon sa mga kumpetisyon ay hindi kwalipikado para sa General Operating Support ngunit maaaring maging kwalipikadong mag-apply para sa Community o Education Impact Grants, kung naaangkop.

Mga Kwalipikadong Gastos

Ang pagpopondo mula sa OSS Grants ay maaaring gamitin upang suportahan ang karamihan sa mga aspeto ng taunang gastos sa pagpapatakbo ng isang arts organization (hindi kasama ang mga capital expenses), gaya ng:

• Bayad ng mga artist
• Mga gastos sa pangangasiwa, mga tauhan (suweldo, benepisyo...)
• Mga Serbisyong Kontraktwal
• Mga serbisyong pang-accessibilidad
• Mga pagpapatakbo ng mga pasilidad (mga utility, upa, regular na pagpapanatili…)
• Pagmemerkado o publisidad ng mga kaganapan/aktibidad
• Propesyonal na pag-unlad (mga workshop, seminar, kumperensya, hindi kasama ang mga kursong post-sekundarya na kumikita ng kredito)
• Mga suplay at materyales
• Mga gastusin sa teknolohiya
• Paglalakbay (panloob) at iba pang mga gastusin sa pagpapatakbo na kinakailangan upang maihatid ang mga programa at serbisyo sa sining

Mga Kinakailangang Attachment

Ang mga sumusunod na form ay ibinigay ng Komisyon sa pamamagitan ng pag-upload sa online na aplikasyon ng grant:

• Pinirmahan na Sertipikasyon ng mga Assurance
• Virginia W-9 Form

Ang mga aplikante ay dapat bumuo at mag-upload ng mga sumusunod na dokumento ng suporta:

• Listahan ng mga kawani (bayad o boluntaryo) at ang kanilang mga tungkulin
• Listahan ng mga miyembro ng Lupon na binibigyang-diin ang mga opisyal at kasama ang mga kaakibat ng mga miyembro
• IRS 501(c)(3) Liham ng Pagpapasiya
• Mga Pahayag ng Kita at Pagkalugi / pag-audit mula sa dalawang pinakakamakailang nakumpletong taon ng pananalapi o kalendaryo
• Balanse ng Sheet mula Disyembre 31, 2024
• Badyet ng kasalukuyang taon (inaasahang)

Deadline ng Application

Marso 1, 2025, ng 5:00 pm EST, para sa mga gastos na nagaganap sa pagitan ng Hulyo 1, 2025 – Hunyo 30, 2026.

Iginagawad ng Komisyon ang lahat ng Operating Support for Small Organization (OSS) na gawad para sa isang taon. Ang bawat grantee ay kinakailangang mag-aplay taun-taon.

Mga Kinakailangan sa Pag-uulat

Kung ang grant ay iginawad, ang organisasyon ay dapat magsumite ng isang bahagyang panghuling Ulat sa pagtatapos ng taon nang hindi lalampas sa Hunyo 1, 2026. Ang OSS Final Report Part II ay dapat na hindi lalampas sa Oktubre 1, 2026. Ang pagkabigong magsumite ng Panghuling Ulat bago ang Hunyo 1 ay makakaapekto sa pagpopondo sa hinaharap. Kung ang isang organisasyon ay sumasailalim sa isang makabuluhang pagbabago sa kanyang misyon, programa, artistikong pamumuno, o pamamahala sa panahon ng pagbibigay, ang Komisyon ay dapat na maabisuhan kaagad. Kung, sa opinyon ng Komisyon, binago ng naturang mga pagbabago ang layunin kung saan iginawad ang grant, maaaring hilingin ng Komisyon ang organisasyon na magsumite ng katwiran para sa patuloy na pagtanggap ng grant fund.

Halaga ng Tulong

Amga ward ng $2,500

Pamantayan para sa Pagsusuri ng mga Aplikasyon

Sinuri ng mga kawani ng komisyon ang nagsumite ng mga aplikasyon para sa pagiging karapat-dapat, pagkakumpleto, at katumpakan.

Application/Review/Proseso ng Pagbabayad

1. Dapat kumpletuhin at isumite ng mga aplikante ang online na aplikasyon sa Komisyon sa takdang oras.
2. Sinusuri ng kawani ng Komisyon ang bawat aplikasyon para sa pagiging karapat-dapat, pagkakumpleto at katumpakan. Ang mga hindi kumpleto o hindi karapat-dapat na mga aplikasyon ay hindi susuriin, ibabalik sa aplikante na may paliwanag, at hindi popondohan.
3. Ang kawani ng Komisyon ay gumagawa ng mga rekomendasyon para sa bawat aplikasyon.
4. Sinusuri ng Lupon ng Komisyon ang mga rekomendasyon ng kawani at nagsasagawa ng panghuling aksyon sa mga aplikasyon.
5. Inaabisuhan ang mga aplikante tungkol sa aksyon ng Komisyon sa pamamagitan ng email kasunod ng pagboto sa susunod na pulong ng Lupon ng Komisyon at nakabinbing pagsasabatas ng badyet sa taon ng pananalapi ayon sa General Assembly.
6. Babayaran ng Komisyon ang halaga ng grant nang buo sa kalagitnaan hanggang huli ng Agosto. Inilalaan ng Komisyon ang karapatang gumamit ng alternatibong iskedyul ng pagbabayad sa mga espesyal na pangyayari.
7. Ang OSS Final Report Part I (narrative) ay nakatakda sa Hunyo 1, 2026; Ang OSS Final Report Part II (financials) ay dapat bayaran nang hindi lalampas sa Oktubre 1, 2026. Ang pagkabigong magsumite ng Pangwakas na Ulat sa takdang araw ay makakaapekto sa pagpopondo sa hinaharap.