Maghanda, Magtakda, Magbayad: 4 Madaling Mga Hakbang
Interesado sa isang mas maayos at mas mabilis na pagbabayad ng grant? Ang magandang balita ay mayroong isang simpleng paraan upang mapabilis ang mga bagay-bagay. Maglaan ng ilang sandali upang galugarin ang 10-minutong pagtatanghal sa kung paano magpatala sa Electronic Deposit (EDI), at tiyaking ang iyong mga pagbabayad ay dumadaan sa pagproseso ng estado nang mahusay at walang hindi kinakailangang pagkaantala.
I-download ang mga Slide o panoorin ang Recording!
Mga Selyo ng Oras at Mga Form
Hakbang 1: Siguraduhin na ang iyong Impormasyon sa Foundant ay napapanahon
Time Stamp 4:00 – 4:30
Ang Foundant ay ang online grant portal ng VCA, kung saan pinapanatili namin ang pangunahing impormasyon sa pakikipag-ugnay ng iyong samahan. Inirerekumenda namin na suriin ang iyong account nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon, at anumang oras na nakakaranas ang iyong organisasyon ng mga pagbabago, tulad ng mga pagbabago sa kawani o pamumuno, pag-update ng address, at higit sa lahat, tiyaking napapanahon ang iyong mga email address, dahil iyon ang paraan ng pagpapadala namin ng mga abiso sa award at mga update sa pagbabayad.
Mag-login sa Foundant dito.
Hakbang 2: Tiyakin na mayroon kang na-update na Virginia W-9 form sa file
Time Stamp 4:30 – 5:20
Kinokolekta ng Virginia W-9 ang impormasyon sa buwis at entity na kailangan ng Commonwealth upang maproseso ang iyong mga pagbabayad. Ang mga form na ito ay pinoproseso ng isa sa aming mga kasosyo na ahensya, ang Kagawaran ng Mga Account ng Virginia.
I-download ang form ng Virginia W-9 dito.
Tingnan ang isang halimbawa ng template dito.
Mangyaring tandaan na ang VCA ay kasalukuyang bumubuo ng isang bagong sistema para sa mga aplikante na magsumite ng mga form ng VA W-9 nang digital. Manatiling nakatutok!
Hakbang 3: Kilalanin ang eVA
Time Stamp 5:20 – 8:08
Ang eVA ay ang Commonwealth of Virginia Electronic Procurement and Business System at ginagamit ng mga ahensya ng estado ng Virginia upang pamahalaan ang aktibidad sa pagkuha, mga supplier upang ma-update ang impormasyon ng account nang epektibo para sa mga pagbabayad ng grant. Para sa mga aplikante na may umiiral na eVA account, mangyaring tiyakin na ang impormasyon ng iyong EVA account, kabilang ang mga mailing address, ay tumpak at napapanahon. Mangyaring tandaan, kung wala kang eVA account, kakailanganin mong lumikha ng isa.
Bisitahin ang eVA dito.
Pangangalaga sa Customer ng eVA: 1-866-289-7367
Hakbang 4: Pag-sign Up para sa Electronic Deposit (EDI)
Time Stamp 8:08 – 9:35
Ang pinakamabilis na paraan upang matanggap ang iyong grant payment ay ang pagpapatala sa electronic deposit. Sa halip na maghintay ng tseke sa koreo, maaaring direktang ideposito ang mga bayad sa iyong account. Kabilang sa maraming benepisyo ang nabawasang pagkaantala sa pagproseso ng bayad, at pag-iwas sa mga problema sa sistema ng koreo, kabilang ang mga pagbabago sa address o posibleng pagkawala ng koreo. Para magpatala sa EDI, gumawa ng account sa portal ng Department of Accounts EDI/ACH Program. Manood ng video kung paano ma-access ang portal na ito dito.
Pahina ng Elektronikong Pagpapalitan ng Datos (EDI) ng Kagawaran ng mga Account
Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa mga pagbabayad ng grant o pag-set up ng EDI, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa Fiscal Officer ng VCA, Shauna Jones-Friend, sa shauna.friend@vca.virginia.gov.